本ページでは、レコセラの初期設定作業についてご案内いたします。
右上の管理メニューから該当のページに飛び、設定を行ってください。

は記録に必要な項目、
は請求に必要な項目です。
①加算・バイタル値 ▶編集
・事業所全体取っている加算や、利用者個人で選択できるようにする加算を選ぶ
・バイタルを入力した際、正常値と判断する範囲を決める
②利用者一覧 ▶編集
利用者一覧を表示したときに出るアラーム(計画書などの更新期限を知らせるもの)の表示や期間を自由に設定できます。
この項目は後からでも問題ございません。
③職員 ▶登録
職員情報を登録し、職種などを選びます。まずは中心になる方を登録し、後から増やすことも可能です。人数による制限はございませんので、ドライバーの方も含めてご登録いただくことも多くございます。
※ドライバーとして登録されていても報告画面を見ることはできますので、運用の方向性等も含め、事業所様でご判断ください。
④単位・プログラム ▶登録/一覧
単位ごとに行うプログラムと時間を登録します。
⑤活動 ▶登録/一覧
プログラムで【活動】としたものを実施する際、記録画面で選べる活動内容を登録します。
例)脳トレ・塗り絵などの作業や交流活動・ゲーム、集団体操等

活動選択でプログラムを選んだ場合、記録画面にて固定活動としてデフォルト選択されるようになります。
※機能訓練は次の項目で登録します。
⑥機能訓練 ▶登録/一覧
個別機能訓練の記録画面で選べる、機能訓練の内容を登録します。マシン名や訓練内容(階段昇降等)で登録を行ってください。

⑦ケア項目 ▶編集
報告画面で記録をする際の選択肢を編集できます。デフォルトで設定されているものとなりますので、実際に記録業務を行う中で追加したい項目があった場合に設定を行ってください。初期設定段階では、特に操作の必要はございません。
⑧送迎車 ▶登録/一覧
送迎に使用する車を登録します。送迎便は次の項目で登録しますので、車の台数分登録がされていれば問題ございません。

⑨送迎予定便 ▶登録/一覧
送迎を行う便を登録できます。迎え・送りそれぞれ登録を行ってください。送迎車は⑧で登録したものを選ぶことができ、送迎表では車ごとに送迎便の枠が表示されます。

この送迎予定便にて、「迎え」の「施設到着時間」~「送り」の「施設出発時間」が実績票に表示される提供時間となります。
⑩居宅支援事業所 ▶登録
利用者情報に登録する居宅支援事業所を追加できる画面です。必要な情報を入れ、登録を行ってください。登録した内容は次の項目で一覧として見ることができます。
⑪居宅支援事業所 ▶一覧
登録された居宅支援事業所が一覧となっている画面です。情報の編集や、ケアマネ名の追加が可能です。
事業所名の左にある+ボタンを押すとケアマネ名を登録するエリアが表示されますので、各事業所に登録を行ってください。レコセラでは、介護保険情報にケアマネ名を登録できます。ケアマネ名がなくとも介護保険情報は保存できますが、居宅支援事業所の名前のみを登録することはできませんのでご注意ください。
ケアマネ名の入っていない利用者は実績票が表示されませんので、請求オプションご利用の場合は必須となる項目です。
⑫使用品 ▶登録/一覧
「排泄定時誘導」プログラムにて、おむつ等の使用品がある場合は金額も含めて登録が行えます。

⑬飲料物 ▶登録/一覧
「配茶」プログラムにて選択できる水分の種類を、金額も含めて登録できます。

⑬食事 ▶登録/一覧
「朝食」「昼食」「夕食」「おやつ」「配茶」プログラムにて選択できる水分の種類を、金額も含めて登録できます。どのプログラムに表示するかをプルダウンで選択して登録を行ってください。

ここまで完了すれば、事業所の設定は完了です。利用者情報の登録や、ケア項目の設定に移行してください。