欠席・振替利用・臨時利用の登録について

【通常の登録方法】

欠席・振替利用・臨時利用は、月間利用予定表から登録を行います。

この機能では、月をまたぐ形で一気に登録を行うことができません。

例)8月20日~9月3日までショートステイを利用して欠席する
 ⇒8月20日~8月31日の欠席登録と、9月1日~9月3日の欠席登録を行っていただく必要がございます。

右上メニューの「予定」から利用予定の日を選択し、欠席登録のポップアップで該当の期間を入力します。

※予定には提供時間をもとにした数字が表示されており、このポップアップは利用予定日を押すことでしか開くことができません。例えば入院日が利用曜日ではなく登録できないといった場合は、任意の利用日を押して開いた後に、「開始」「終了」の時間を変更してください。(利用曜日以外の欄は臨時利用などを登録する画面になります)

振替・臨時の利用日に対して欠席を登録する場合も同様の操作です。

当月以外の登録をする場合は月を選択して抽出してから行ってください。


振替や臨時の利用は、利用予定日以外をクリックしポップアップを開きます。

パターンの入力時と同様に利用内容を入力し、臨時か振替を選択するなどして登録します。

振替・臨時利用の利用者はその曜日の送迎表に含まれないため、送迎表右(または右下)欄の「自主/同一/未乗車」の中に表示されます。(緑文字) そのため手動で送迎予定の便に割り振って記録を行ってください。

【利用者一覧から欠席の登録を行う】

欠席登録は利用者一覧の画面上でも行うことができます。

こちらの画面からは当月分のみ登録できます。

欠席理由を追加する方法

欠席理由の選択肢には、管理者権限アカウントから任意のものを追加することができます。

右上メニューの「ケア項目」を選択し、「欠席」を開きます。

「欠席理由」の部分をクリックすると、下部に新規追加の入力欄が出てきますので、ここから必要な選択肢をご入力ください。(※グレー背景のデフォルト選択肢は変更できません)